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評議員さんのお仕事

●評議員さんのお仕事を紹介します!

評 議 員 さ ん の お 仕 事

1.自治区役員として自治区業務の円滑な運営に努める。

★ 自治区三役、他ブロックの評議員との連携を図る。

2.自治区主催の行事等に積極的に参画し、業務遂行に努める。

★ 担当ブロックの組長さんと意思疎通を図り協力体制を築き業務遂行する。

3.担当ブロック内地域住民の協力を得て次の事項に対処する。

① 自治区事務所からの配布物は速やかに組長宅へ届ける。

② ブロック内の現状を常に把握し、住み良いまちづくりに努める。

③ ブロック内の各設備は定期的に点検し、異常があれば自治区事務所に連絡する。
電話 28-2700
【公園および付帯設備、防犯灯、交通安全表示板、道路関係等】

④ 担当のごみステーションは責任をもって日常管理に努める。
(立哨当番表作成、掃除道具の管理、ネットの管理、4S)

4.定例評議員会への出席

① 毎月第1土曜日は定例評議員会(区民会館 午後7時より)を開催します。

② 組長開催月(6・8・12・2月)の評議員会は第2土曜日(区民会館 午後5時30分)に開催します。

5.防犯パトロール・青パトへの参加。

  • 防犯パトロール(2回/月)

① 評議員会のみ開催月  :毎月第1土曜日(評議員会開催)・第3土曜日に実施

② 評議員会・組長会開催月:毎月第2土曜日(評議員会・組長会開催)・第4土曜日に実施

  • 青パト(1回/週)

① パトロールは週1回実施するが、実施日・時間は不定期に付き当番順は当番表を参照のこと。

② パトロール実施後は、車両のキーは速やかに区民会館事務所へ返却のこと。

6.各部会の活動報告

★ 年2回(11月評議員会・2月組長会)の評議員会及び組長会議の席で報告する。

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